Check list per coordinatore di un corso residenziale

Avvertenze


  • Ogni volta che occorre compilare un modulo, è necessario scaricarlo dal sito aziendale al fine di utilizzare sempre la versione più aggiornata;
  • per lo stesso motivo, non utilizzare mai vecchie fotocopie


PRIMA DELL'EVENTO




note

Procurarsi la Scheda Progetto

Modulo R16

Compilare la scheda in tutti i suoi campi

Definire il più possibile l'obiettivo del corso

Procurarsi il Curriculum del responsabile del corso

Il testo deve essere non più di 900 caratteri (spazi compresi)

Definire l'elenco dei docenti interni

Informarsi se svolgeranno l'attività in o fuori orario di servizio

Concordare con i docenti esterni il compenso previsto (in seguito delle modalità di pagamento può farsene carico l'U.O. R.I.)

Indicare i compensi nella Scheda Progetto ( Modulo R16 )
Predisporre la lettera per il Conferimento incarico (solo per i docenti esterni) Modulo R03_2 – Conferimento incarico di docenza retribuito
Modulo R03_3 – Conferimento incarico di docenza non retribuito
Inviarla all' U.O.R.I che provvederà a protocollo e spedizione
Allegare sempre al Modulo R16 una bozza di programma

Obbligatorio per l'attribuzione di crediti

Allegare al Modulo R16 il test di apprendimento

Obbligatorio per l'attribuzione di crediti. Deve essere indicato il numero minimo di errori consentiti. Deve prevedere sia Cognome e Nome in stampatello, sia firma

Allegare al Modulo R16 breve curriculum di ogni docente

Obbligatorio per l'attribuzione di crediti

Eventuale prenotazione aula/e

Poichè i pc dell'aula d'informatica vengono periodicamente "resettati", verificarne con adeguato anticipo l'adeguatezza e le modalità di utilizzo.
Eventuale prenotazione attrezzature

Generalmente è possibile prenotare all'UORI lavagne luminose, lavagne a fogli mobili, videoproiettore, collegamento internet

Inviare Modulo R16 all'UORI almeno 30gg prima dell'inizio dell'evento

Il termine 40 gg e non 30 gg. é relativo al fatto che è
necessario all'UORI un minimo di tempo per gli
inserimenti via informatica alla regione .Un anticipo
inferiore potrebbe precludere il riconoscimento dei
crediti ECM
Predisporre il modulo per la  raccolta firme allievi

Modulo R12 per edizioni di un giorno
Modulo R15 per edizioni di più di un giorno
(Se una giornata si svolge mattina e pomeriggio, evidenziare la pausa pranzo)
Predisporre la scheda per dati anagrafici allievi esterni (per acquisizione di informazioni non automatiche)

Modulo R04. Sono allievi esterni anche coloro che pur lavorando nell'Azienda, non sono inseriti nell'Anagrafe del Personale (non hanno badge)

Predisporre modulo per raccolta firme docenti

Modulo R12D per edizioni di un giorno

Modulo R15D per edizioni di più di un giorno

Predisporre questionario per valutazione gradimento ECM

Modulo R27

Modulo R28 nel caso fosse previsto il "riepilogo"





DURANTE L'EVENTO

Note




Controllare il foglio firme allievi

In particolare per l'identificazione corretta dei partecipanti occorre che nome e cognome siano in STAMPATELLO, il numero di matricola sia leggibile

Controllare che le firme siano poste sia per l'ingresso che per l'uscita




Controllare il foglio firme docenti


verificare l'indicazione se la docenza è stata svolta in o fuori orario di servizio
Raccogliere i test di valutazione



Raccogliere i test apprendimento


In particolare verificare la presenza sia della firma che del nome e cognome in stampatello
Se possibile raccogliere Fatture e/o Notule (vedi apposito modulo) dei docenti

Modulo R05 fino a €. 5.000,00 nell'anno

Modulo R06 oltre €. 5.000,00 nell'anno

Su richiesta degli interessati, è possibile rilasciare un certificato di presenza

Modulo R02





DOPO L'EVENTO

Note




Fotocopiare firme di presenza dei partecipanti e dei docenti per invio all'Ufficio assenze-presenze

Accertarsi che i fogli siano controfirmati dal responsabile del corso.

Correggere i questionari di apprendimento

Riportare l'esito del test sul foglio delle firme di presenza (ultima colonna a destra)

Nel caso di edizioni con durata maggiore di un giorno, predisporre i moduli riepilogativi

Modulo R14 per gli allievi

Modulo R14D per i docenti

Elaborare i questionari di gradimento e riportare i risultati nel modulo riepilogativo

Modulo R28 nel caso fosse previsto il "riepilogo" nella
scheda progetto.
Redigere la Relazione finale


NB: INDICARE SEMPRE IL NUMERO DI
CORSO

Modulo R13

Porre particolare attenzione che:

  • Ci sia corrispondenza tra quanto dichiarato dal docente nel foglio della firma di presenza (in servizio o fuori servizio) e quanto riportato nella scheda finale

  • Siano elencati tutti i docenti con numero ore e se siano da pagare.
Inviare scheda riepilogativa e allegati all'U.O. R.I. entro 15 giorni dalla fine del corso

Subordina l'attribuzione dei crediti ad allievi e docenti, e il pagamento dei docenti